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Página 1 de 7 O Excel é um programa de software que lhe permite criar tabelas e calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo. O Excel permite-lhe criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atractivos e criar gráficos simples.
O Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio eletrônico.
O Excel é composto das seguintes partes: Pasta de Trabalho – um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas. A planilha é composta de linhas e colunas. Cada planilha contém no máximo 256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por números. O cruzamento de uma linha e uma coluna é chamado de célula. A identificação das células é chamada de referência da célula.
Quando você criar uma nova pasta de trabalho, será exibida uma planilha com grade de linhas e colunas, formando células. Cada célula possui um endereço, que será exibido na caixa de “Nome”.As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas comuns.Para digitar alguns símbolos especiais é necessário que você digite o código ANSI no teclado numérico.Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite o número abaixo:
ALT 167 º ALT 166 ª ALT 163 £
Selecionar Células
Um intervalo: Com o mouse, clique na célula inicial superior à esquerda e arraste até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada. Um intervalo não adjacente: Para selecionar células não adjacentes, selecione a primeira região, com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte. Uma célula: Clicar sobre a célula. Uma coluna: Clicar na letra do título da coluna. Uma linha: Clicar no número do título da linha.
Entrar com a informação – Digitar
Digite o texto e tecle Enter. Para modificar a direção das células, após o Enter, selecione no menu Ferramentas e escolha Opções. Na guia Editar, ative a caixa "Mover seleção após Enter" e escolha a direção desejada.
Recurso de Auto Completar
Se os primeiros caracteres coincidirem com uma entrada já digitada, o Excel completa a célula podendo se aceitar ou não este recurso de autocompletar.
Para ativar ou desativar a conclusão automática de entradas em colunas: No menu Ferramentas, clique em Opções e em seguida na guia Editar.
Para ativar a AutoConclusão, marque a caixa de seleção de Ativar AutoConclusão Para Valores de Célula.
Quando a AutoConclusão não se completar pode ser por vários motivos:
· A caixa de seleção não está ativada.
· A entrada de dados não coincide com entradas anteriores.
· A célula ativa está fora da região de dados atual. Esta região é delimitada por uma borda, ou por células vazias.
· Se a entrada de dados estiver no sentido orizontal (na mesma linha) ela não será completada.
· O dado digitado não é um texto, e sim números, datas e horas, etc.
Recurso de Listas de Entradas
No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente. É necessário que você digite uma seqüência que pode ser números, datas, meses, etc. Existe uma seqüência pré-definida, mas você pode criar uma seqüência personalizada.
Para isso entre no menu Ferramentas, escolha Opções, clique em Listas , digite as informações e clique no botão Adicionar.
Usar Auto Preenchimento
Para completar uma lista, use a alça de preenchimento e arraste para as outras células. A alça de preenchimento está no canto inferior direito de cada célula.
Recurso de Auto Correção
Correção ao digitar um texto com erro de grafia. Por exemplo “qeu" será corrigido para “que”. Use este recurso para detectar erros de digitação e corrigir automaticamente no momento de digitar o espaço.
No menu Ferramentas, escolha Auto Correção.
Alterar a Informação Digitada
Selecione a célula e tecle F2 ou clique com o mouse na Barra de Fórmulas.
Tipos de Informações Digitadas
Textos:
Você pode digitar no máximo 32.000 caracteres em uma única célula. Os textos são automaticamente alinhados a esquerda. Caso o texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espaço da célula vizinha, porém, se for necessário, arraste com o mouse a linha de grade aumentando a largura da coluna.
Números:
Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os números são alinhados a direita.
Para digitar um número negativo digite o sinal de menos (-).
Para os números no formato moeda, não digite o símbolo da moeda.
Na entrada de uma fração, digite um zero, barra de espaço, e depois a fração.
Use ponto para separação de milhar e vírgula para casas decimais, esta notação deve estar de acordo com o painel de controle na configuração Brasil.
Data e hora:
Digite a data separada por barra (/) ou Hífen (-).
Digite a hora usando o sinal de (:).
Digitando CTRL + ponto e vírgula (;), a entrada é a data do micro.
Digitando CTRL + SHIFT + dois pontos (:), a entrada é a hora do micro.
Fórmulas:
Digite o sinal de igual (=) antes da fórmula. Se precisar separar as operações use o parênteses (), antes e depois das parcelas.
Entrar e Revisar Fórmulas:
Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário ter a referência da célula, como parcelas das operações, e usar os operadores abaixo.
Os operadores a serem usados são:
* = Multiplicação
/ = Divisão
+ = Soma
- = Subtração
^ = Exponenciação
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